Vérification
La vérification transforme une auto-évaluation en évaluation confirmée. Elle demande quelques éléments de preuve et 45 minutes de votre temps, et c'est la seule voie vers la reconnaissance.
Qui peut la demander
Toute usine qui a réalisé l'évaluation et atteint le Niveau 3 ou au-delà. Les usines en dessous du Niveau 3 sont invitées à s'appuyer sur leur rapport et à faire leur demande une fois qu'elles ont progressé ; les actions à 90 jours du rapport sont conçues précisément pour cela.
La demande doit émaner d'une personne en mesure de parler du système de management de l'usine, généralement le directeur d'usine, le directeur des opérations ou le responsable amélioration continue.
Ce qu'il faut préparer
Le jury demande des preuves de pratiques, pas des présentations. Des photos prises au téléphone suffisent. Retirez tout ce qui est confidentiel : les jurés n'ont besoin ni des noms de clients, ni des prix, ni des volumes.
| Pilier | Exemples de preuves recevables |
|---|---|
| Visibilité de la performance | Une photo du tableau ou de l'écran de la ligne pendant un poste ; un relevé des arrêts sur une semaine pour le goulot ; la définition écrite de votre indicateur de performance. |
| Management quotidien | L'ordre du jour et la liste de présence de la réunion quotidienne ; un formulaire de passation rempli ; la matrice d'escalade affichée à la ligne. |
| Résolution de problèmes | Le Pareto des pertes du mois dernier ; deux analyses de causes racines complètes ; une action clôturée avec des données avant/après. |
| Moteur d'amélioration | Le portefeuille d'amélioration ou la liste d'actions avec les échéances ; un standard de travail mis à jour avec son historique de versions. |
| Équipes | La matrice de compétences d'une ligne ; un registre des idées et des réponses apportées ; le plan d'intégration des chefs d'équipe. |
| Socle données | Un schéma simple de la collecte des données machines ; la liste des codes motifs avec son responsable ; l'inventaire des équipements OT (aucun détail réseau nécessaire). |
Les diapositives rédigées pour la vérification, les procédures non appliquées, les captures d'écran d'un système de démonstration d'éditeur et les preuves provenant d'un autre site.
L'entretien
Deux jurés de votre ligue mènent un entretien de 45 minutes en visioconférence avec l'usine. Ils passent en revue vos réponses pilier par pilier, demandent des exemples et peuvent vous demander de montrer un tableau ou un écran à la caméra. Les jurés sont extérieurs à votre entreprise et signent une déclaration de conflits d'intérêts pour chaque usine qu'ils examinent.
Les jurés peuvent confirmer, relever ou abaisser chaque réponse. Le score et le niveau vérifiés sont communiqués par écrit à l'usine sous quatre semaines, avec la raison de chaque modification.
Après la vérification
- Votre statut vérifié est daté et valable 12 mois.
- Vous choisissez de figurer ou non dans le registre public.
- Votre usine est prise en compte pour la reconnaissance à la prochaine date limite de votre ligue.
- Une seconde évaluation vérifiée, au moins six mois plus tard, vous rend éligible à la distinction Plus forte progression.
Demander une vérification
Remplissez le formulaire ci-dessous. Nous confirmons votre demande, vous transmettons le lien de dépôt des preuves et vous proposons des créneaux d'entretien avec des jurés de votre ligue. Si votre ligue n'a pas encore ouvert la reconnaissance, votre usine peut tout de même être vérifiée et sera prise en compte lors du premier cycle de la ligue.
Questions
Des collaborateurs de TEEPTRAK assistent-ils à l'entretien ?
Non. Un coordinateur de TEEPTRAK peut l'organiser, mais seuls les jurés y assistent et décident. Les équipes commerciales n'ont pas accès aux notes du jury.
Et si nous ne sommes pas d'accord avec le jury ?
Vous pouvez demander un réexamen dans les 30 jours. Un troisième juré, qui n'a pas participé à la première décision, réexamine le dossier.